PDF 加水印前，先确定水印要提示什么
方案发给客户、资料发给同事、样稿发给外部审阅时，水印的作用主要是提醒和标记来源。它不能阻止截图、复制或二次传播，但能让接收者清楚知道这份文件的用途和归属。
水印案例：4 页文档加水印后页数不变
一份 4 页、151.2 KB 的配网操作文档，添加“内部资料”文字水印后，输出为 4 页、120.0 KB。核对结果时先看每页是否都有水印，再看水印是否挡住金额、签名、二维码或表格标题。
截图：输入水印文字后再调整透明度
水印要兼顾提醒作用和正文可读性。正式外发前，重点检查水印是否遮挡金额、签名、二维码或表格标题。
- 文字不要过长
- 透明度先从 30% 调整
- 外发前逐页检查
先用浅水印：水印要能看见，但不能压住正文。透明度 20%-30%、灰色、居中放置，通常比大红字或黑色粗字更适合正式文件。
水印主要用来提醒和标记
水印不能阻止截图，也不能当成真正的防复制方式。它更适合让接收者一眼看出文件用途、来源和状态：
- 说明来源：水印上的公司名称、项目名称或个人标识，可以提醒文件来自哪里。
- 标注状态：“样稿”“内部资料”“仅供审阅”等字样，可以减少误用。
- 区分版本：不同客户、不同轮次的文件，可以用水印区分用途。
- 提醒外发范围：接收者转发或截图时，水印会一起出现，能起到提醒作用。
水印设置先看三件事
内容要具体
“机密”太笼统，“XX公司内部资料”或“仅供审阅”更清楚。文字不宜过长，短句更容易读。
灰色更稳妥
工具默认使用中性灰。避免使用过深的红色或黑色，它们会明显干扰正文阅读。
20%-30% 更常用
低于 20% 太淡，截图压缩后可能消失；高于 40% 会遮挡正文。30% 可以作为常见起点，再按页面深浅微调。
水印位置：工具会将水印置于每页正中央，这是比较常见的选择。正式外发前要逐页看一遍，尤其是金额、签名、二维码和表格标题附近。
不同文件的水印写法
- 对外发送的方案/报价：公司名 + “仅供审阅”，避免对方把草稿当最终版。
- 内部流转的草稿：“样稿-请勿印刷”，提醒同事不要直接使用未定稿版本。
- 发给特定客户的资料：客户名 + 项目名，方便区分不同接收对象。
- 课件/试卷/讲义：学校或机构名称 + 用途说明，水印要浅，避免影响阅读。
水印的局限性
仍可能被移除
覆盖在页面上的文字水印仍可能被移除。水印更适合提醒和标记，不适合作为唯一保护手段。
截图无法阻止
如果对方只是用手机拍照或截屏，水印会跟着一起被拍下来——这其实反而是水印想要的效果。
不能替代法律协议
涉及核心商业资料时，水印只能作为提醒，还要按公司或合作方要求处理。
加水印的处理顺序
- 选择需要添加水印的 PDF 文件
- 输入水印文字（建议 10 字以内）
- 调整透明度滑块（推荐 30%）
- 点击"添加水印"，等待处理完成
- 下载带水印的文件，检查每页效果
外发前看遮挡：水印适合说明用途、来源和版本，不适合当作唯一保护方式。正式外发前，检查水印是否遮挡金额、签名、二维码或表格标题。
只处理一份文件时，先用 PDF 水印工具 调好位置和透明度；多份文件版式接近，也建议先做一份样张，确认没有遮挡后再按同一规则处理。