PDF 提交要求小于 10MB，先判断压缩、删页还是拆分
很多报名、报销、投标和政务平台会限制 PDF 大小，比如单个文件小于 10MB。先看文件为什么大：是扫描图片太多、页面太多，还是包含很多无关附件。
截图：先看文件大小、页数和基础状态
提交限制不只看大小。密码保护、页数、方向和文件能否正常打开也可能导致平台退回。先检查，再决定压缩、删页或拆分。
- 先看文件大小
- 再看页数和密码
- 选择压缩、删页或拆分
先看有没有删页或拆分空间：如果文件里有无关页，先删页；如果页数很多，先拆分；如果都是扫描图片，再压缩会更有效。
10MB 案例：接近限制时先保留内容质量
文件只比 10 MB 限制大一点时，可以先用中等强度压缩，再检查关键页是否清楚。若仍然超限，先删除明确无关的页面或拆分附件；为了勉强达标而持续降低图片质量，可能让文件虽然变小，却无法阅读或提交。
先看是哪类文件
扫描件或照片页很多
优先压缩。扫描件通常最容易变小，但要检查小字和章是否清楚。
页数很多但每页都重要
压缩后仍超限时，按章节拆分成几份，比继续压得很糊更可靠。
有封面、说明页、空白页
先删除无关页面。少几页有时比压缩更稳，也不会损伤清晰度。
按这个顺序处理
- 用提交前检查先看文件大小、页数、是否有密码。
- 删除空白页、重复页和无关附件页。
- 对扫描件使用中等压缩，先保留清晰度。
- 压缩后仍超过限制，再按章节拆分。
- 下载后重新检查大小、页数和关键内容。
压到 10MB 以下仍要看清楚
文件大小达标只是第一步。平台审核时，工作人员仍然要看清身份证号、金额、签章、二维码、合同条款。如果为了小于 10MB 把关键内容压糊，后面还是可能被退回。
对正式材料来说，宁可拆成“正文”和“附件”两份，也不要把整份文件压到无法阅读。文件名写清楚后，接收方更容易理解。
下载后检查清单
- 文件大小是否低于平台要求。
- 页数是否和处理前预期一致。
- 小字、章、二维码、金额是否清楚。
- 文件名是否能说明内容和顺序。
- 平台是否还限制附件数量或文件格式。