PDF 发给别人前，先检查正文、标题和链接
发 PDF 时，正文没问题不代表整份文件都适合外发。文件里还可能带着作者名称、原文件标题、批注、点击后会跳转的链接、附件页和无关页面。合同、证件、报价单、报销材料尤其要多看一遍。
这项检查能发现什么
PDF 隐私检查适合发现文件属性和隐藏对象：标题、作者、创建软件、链接、附件、批注以及部分打开动作。它不会读取页面上的所有敏感含义，也不会替你判断一份合同、证件或报价单是否可以外发。
截图：先查 PDF 属性和隐藏对象
工具结果用于定位需要复核的位置。标题、作者、链接、附件和批注可以集中查看，页面正文中的姓名、编号、金额和二维码仍要人工逐页核对。
- 查看标题、作者和软件
- 查看链接、附件和批注
- 把正文风险留给人工确认
先复制一份再处理：外发前清理 PDF，建议保留原文件，再对副本做删页、隐私检查、水印标记或重新导出。
先看正文里能不能直接看到敏感内容
隐私检查不只看标题和作者。身份证号、手机号、银行卡、住址、薪资、报价、客户名称，如果直接印在页面上，检查工具只能提醒逐页核对，不能代替人工判断是否可以公开。
对外发送前，先从头到尾快速翻一遍，尤其看第一页、签字盖章页、附件页、表格页和最后几页。附件或扫描件末尾，经常会夹着不该一起发送的内容。
外发前重点核对的信息
| 标题和作者 | 可能包含作者、标题、创建软件、公司名等信息。 |
|---|---|
| 链接跳转 | 页面上显示的是文字或网址，但点击后可能跳到旧系统、网盘或内部地址。 |
| 批注和标记 | 审阅意见、修改痕迹、高亮说明，外发前要确认是否应该保留。 |
| 附件和多余页 | 合同后面的身份证复印件、报价明细、空白页和重复页最容易漏。 |
| 文件名 | 文件名本身也可能包含客户名、项目价、身份证号或内部编号。 |
不同文件用不同检查强度
公开资料、产品说明、课程讲义
主要检查页数、顺序和文件名。只要正文本来就是公开内容，检查重点会少一些。
合同、证件、报销、报价单
先查正文，再查标题、作者、链接、批注和附件。发送前最好保留原件和清理后的副本。
公司内部资料、客户名单、未公开方案
先按公司要求处理，必要时使用可信的离线环境，不要把判断完全交给在线工具。
工具能查什么，不能替你决定什么
清除标题、作者等信息，是处理文件附带的资料；删除链接，是让页面上的跳转不能点击；删除批注，是移除审阅痕迹。它们不会自动擦掉页面正文里的文字。
如果页面上已经能看到敏感内容，应该回到源文件重新导出不含敏感内容的版本，或用能真正删除内容的编辑方式处理。不要把裁剪、覆盖、调白色文字当作正式清理。
发送前按这个顺序检查
- 保留原 PDF，复制一份用于外发处理。
- 打开副本，从第一页翻到最后一页，确认正文和附件没有多余信息。
- 检查标题、作者、链接、附件和批注。
- 需要时回到源文件重新导出，或先删掉无关页、加水印，再检查标题、作者和批注。
- 重新打开处理后的文件，确认页数、顺序和关键内容没有变化。
- 修改文件名，避免文件名里带出内部信息。