给合同和论文加页码前，先确定起始页
扫描件没有页码、合并后的文件页码不连续、封面不应该编号，处理前要先定好编号规则。页码不是越显眼越好，关键是位置稳定、编号规则和提交要求一致。
加页码案例：4 页文档从 1 编到 4
一份 4 页、151.2 KB 的配网操作文档，底部居中添加页码、从 1 开始后，输出为 4 页、114.9 KB。处理后主要核对页码位置、起始数字和是否遮挡正文。
截图：加页码前先决定起始页和位置
页码设置看起来简单，但封面是否编号、目录是否另算、正文从几开始，最好在提交前定好。
- 先定封面是否编号
- 页码位置避开正文和页脚
- 下载后检查第一页和最后一页
先定好封面、目录和正文的编号规则
加页码前，先把规则写成一句话：封面不编号，目录从 i 开始，正文从 1 开始；或者整份合同从第 1 页连续编号。写清楚后再操作，就不容易在“跳过第一页”和“起始数字”之间来回试。
这个 4 页文件使用底部居中、从 1 开始的页码。下载后检查第一页是否出现 1，最后一页是否出现 4，再看页码有没有压到页脚文字或表格边框上。
页码放在哪里更稳
最通用的选择
论文、报告、标书等正式文档的标准做法。视觉平衡，翻页时左右手都不会遮挡页码。
适合书籍/手册排版
传统出版物中，奇数页页码在右下、偶数页在左下。如果只需要统一位置，左下更适合左侧装订的文档。
适合单页浏览
屏幕阅读时右下角最容易被注意到。适合演示文稿、单页 PDF 等以屏幕浏览为主的场景。
打印前看边距：页码距离页面底部建议保留至少 15-20mm，避免正式打印时被裁切掉。
默认页码不一定适合正式材料
论文、合同、标书和日常办公材料对页码的要求并不一样。论文常见要求是封面不编号、目录和正文分开；合同通常只要方便双方引用条款；标书则可能要求每页连续编号，不能漏页。
如果没有明确要求，比较稳的做法是底部居中、深灰色、字号 12px，先下载一版检查封面、正文第一页和最后一页，再决定是否调整位置或跳过第一页。
起始页码常见怎么设
- 从 1 开始（默认）：所有页面都有页码，第一页显示 1。适合没有封面的短文档。
- 从 0 开始：第一页显示 0，适合封面需要页码但又不想从 1 开始的场景。
- 跳过封面：勾选"跳过第一页"后，封面不显示页码，第二页显示 1。这是论文和标书的标准做法。
- 从任意数字开始：合同续页、连续编号资料时，第二份文件可以从上一份的结束页码继续编号。
页码颜色和字号怎么选
颜色
推荐使用深灰色（#333333）而非纯黑（#000000）。纯黑页码在正文中过于突兀，深灰色更柔和，不会分散读者对正文内容的注意力。
字号
12px 是常见文档里比较稳妥的选择。如果是投影用的演示文稿，可以增大到 14-16px 以提高远距离可读性。正文字体为 10.5pt（约 14px）的文档，页码用 12px 比例协调。
论文、合同、标书的页码不一样
- 毕业论文：封面无页码，目录用罗马数字（i, ii, iii），正文从 1 开始。需要分三次处理不同部分。
- 商业合同：居中、12px、深灰色，跳过封面。页码方便双方在电话或邮件中引用具体条款。
- 电子标书：右下、12px、黑色，不跳过任何页。评标系统通常要求每页都有连续页码。
- 产品手册：居中或右下、10-12px，可根据品牌色调整页码颜色。
在工具里怎么添加页码
- 选择需要添加页码的 PDF 文件
- 设置起始页码（默认从 1 开始）
- 选择页码位置（左下 / 居中 / 右下）
- 调整字体大小和颜色（推荐 12px、深灰色）
- 如需封面无页码，勾选"跳过第一页"
- 点击"添加页码"，下载处理后的文件
先定页码规则：先决定封面、目录和正文是否使用同一套编号。论文、合同、标书的页码规则不同，默认设置不一定合适。
页码规则定好后，用 PDF 添加页码工具 设置起始页和位置；下载后核对封面、目录、正文第一页和最后一页。