PDF 太大时，先判断还能不能压小

遇到 PDF 超过提交限制时，不建议一开始就把压缩强度拉到最低。有些文件确实能明显变小，有些几乎不会动，硬压还可能把小字、印章或二维码压糊。

先算平均每页有多大

选择文件后先记录页数和文件大小。上面的案例文件是 126 页、11.0 MB，平均每页约 89 KB，说明它不是那种每页几 MB 的高清扫描件。文件还有一定压缩空间，但不适合为了再小一点把图片质量降得很低。

如果一份 PDF 平均每页几百 KB 到几 MB，通常含有大量扫描图或照片，压缩空间更大；如果平均每页只有几十 KB，继续压缩的收益通常很小，反而更容易影响清晰度。

不同类型的 PDF，压缩效果不一样

压缩百分比只能当参考

同样是 60% 压缩强度，不同文件的结果会差很多。扫描件里每一页都是图片，压缩空间通常来自图片质量下降；而 Word 导出的纯文字 PDF，本身主要是文字、字体和排版信息，能压掉的东西很少。

因此，压缩强度不要理解成“最终一定变小多少”。它只是告诉工具用多大的力度重新处理图片，最终结果还要看文件里图片占比、图片清晰度和原文件是否已经被优化过。

第一次压缩用中等强度更稳

1. 先保留原文件，确认原始页数和大小。
2. 从 60% 左右的中等强度开始，不要一上来拉到最低。
3. 下载后对比输出页数和文件大小。
4. 放大检查小号文字、表格线、印章、二维码和证件照。
5. 如果仍然超限，再降低一档；如果文字或二维码已经发虚，就回到上一档。

压缩后要放大看哪些地方

很多压缩后仍不符合要求的情况，不是文件打不开，而是“看起来能打开，但提交系统识别不了”。压缩完成后，建议至少抽查三页：第一页、中间有表格或印章的一页、最后一页。

• 表格线是否断裂，尤其是很细的灰色线。
• 小号文字边缘是否发虚，放大到 150% 后更容易看出来。
• 二维码和条形码是否还能被手机或系统识别。
• 红章、签字、身份证照片有没有被压到模糊。

哪些情况不要继续压

• 输出文件只小了几百 KB，但文字边缘已经变虚。
• 二维码、条形码、印章或身份证照片需要被系统识别。
• 目标平台要求清晰扫描件，而不是只看文件大小。
• 文件已经是 Word、WPS 或 LaTeX 导出的纯文字 PDF。

压缩后先抽查清晰度和提交要求